Logo Trigatech
Konsultasi Gratis
Portfolio Kami

Sistem Otomasi Proposal & Auto-Quotation

Platform otomatisasi ekstraksi Master Purchase List (MPL) ribuan item dan rekomendasi pencocokan produk database cerdas berbasis AI untuk percepatan penawaran harga B2B.

Sistem Otomasi Proposal & Auto-Quotation - Gambar 1
Sistem Otomasi Proposal & Auto-Quotation - Gambar 2
Sistem Otomasi Proposal & Auto-Quotation - Gambar 3
Sistem Otomasi Proposal & Auto-Quotation - Gambar 4
Sistem Otomasi Proposal & Auto-Quotation - Gambar 5
Sistem Otomasi Proposal & Auto-Quotation - Gambar 6
Sistem Otomasi Proposal & Auto-Quotation - Gambar 7
Info Proyek
  • Klien

    Distributor & Kontraktor B2B Industri

  • Lokasi Pekerjaan

    Medan, Sumatera Utara

  • Tahun Pengerjaan

    2026

  • Durasi Pengerjaan

    3 Bulan

Bagikan Proyek:

Studi Kasus: Masalah & Solusi

!Masalah (Pain Point)

Perusahaan sering menerima Master Purchase List (MPL) berisi ribuan item barang dari klien dengan tenggat waktu penawaran yang sangat ketat. Proses pencocokan spesifikasi barang dan pengecekan harga database satu per satu secara manual oleh tim admin sangat memakan waktu, rawan salah ketik (human error), dan seringkali menyebabkan keterlambatan pengiriman quotation harga.

Solusi Trigatech

Pengembangan aplikasi web Sistem Otomasi Proposal & Quotation cerdas. Sistem memungkinkan admin memasukkan data MPL lewat paste teks maupun upload file langsung. Mesin ekstraksi dan AI parser secara otomatis mengidentifikasi nama item, kuantitas, dan spesifikasi, kemudian memberikan rekomendasi produk yang cocok dari database beserta referensi harganya. Admin cukup memilih rekomendasi dengan satu klik dan mengekspor hasilnya langsung ke PDF atau Excel quotation resmi.

Hasil & Dampak (Impact)

Efisiensi waktu penyusunan dokumen penawaran harga meningkat hingga 85% (dari rata-rata 3 hari kerja menjadi kurang dari 3 jam untuk ribuan baris MPL). Zero error salah ketik spesifikasi atau harga acuan, serta tingkat konversi tender/penawaran meningkat karena respon quotation ke klien jauh lebih cepat dibandingkan kompetitor.

Fitur Unggulan & Keunggulan

  1. Ekstraksi otomatis dokumen MPL (Master Purchase List) ribuan item via upload file (Excel/PDF) maupun copy-paste teks langsung
  2. Pencocokan produk cerdas berbasis AI yang memberikan rekomendasi item dan harga dari database internal secara instan
  3. Pemilihan rekomendasi item hanya dengan satu klik (one-click selection) untuk mempercepat penyusunan penawaran harga
  4. Export dokumen proposal penawaran langsung ke format PDF dan Excel siap kirim ke klien
  5. Memangkas waktu penyusunan proposal dari beberapa hari kerja menjadi hitungan menit dengan akurasi tinggi
  6. Mencegah kesalahan pengetikan spesifikasi teknis dan selisih penetapan harga penawaran (zero pricing error)

Ingin Memiliki Proyek Serupa?

Tim engineer kami siap mendiskusikan kebutuhan otomatisasi industri Anda. Konsultasi awal gratis, tanpa komitmen.

Buka pencarian